Klubbmöten
Mötesprotokoll 25 Maj-2010 Traden Närvarande
Lasse B,Fredrik Wallström samt Anna-Karin som också höll i
pennan.
1.Peter K beställer ambulans samt skickar en förfrågan
till om medverkan till bevakningsbåtar och dykare.Behövs
främst fler bevakningsbåtar.
2.Johan F håller i tillstånd för tävlingen. Eva P
håller i tillstånd för depån.
3.Inbjudan skickar Lasse B ut under v22.Det kommer att
mailas ut samt läggas ut på vår hemsida. Skickas även till
Svera och Norge.
4. Priser beställs av Anna-Karin som redan kollat att
de finns hemma hos leverantör. Förslag på totalpriset
efterlyses.
5.Funktionärer efterlyses, behövs många för
tidtagning/målgång. Lasse har arrangerat två nya
killar till tidtagning fler behövs! Ronny tillfrågas om
han kan hålla i tidtagningen.
6.Vem tar hand om press?? Ole har avsagt sig den
uppgiften.
7.Thundercat och Jetski bjuds in. På fredag kör de
Smögen offshore, på lördagen kör de heat.
8.Morgan ombeds ordna med ström och vatten.
9. Lasse tillfrågar Sahlin och Glenn om nån av dem kan
köra startbåten.
10. Anna-Karin ordnar som vanligt allt som behövs för
sekr,samt husvanen till samband.
11. Yngve behöver två personer till samband!!!
12.Startavgiften för jetski och v-50 är 600:-
thundercat 1000:- övriga 1500:- för två dagar.
13. Stephan F ombeds ordna tröjor.
14. Anna-Karin har ordnat muggar.
15.Eva ringer gamla sponsorer, nya välkomnas nån som
kan åta sig detta?
16.Medlemsavg samma som 2009.
17.Lasse och Anna-Karin har bokat festen på Kanske. I
år sitter vi inne på Kanske och har abbonerat hele
stället. Toppen va!
18. Johan F har bokat staket.
19.Lasse B har bokat toa.
NÄSTA MÖTE TORSDAG 1 JULI KL 19.00 Traden.Vore
trevligt om ALLA kom!
Mötesprottokoll Traden 24/9-2009 Närvarande Lasse B,
Ronny,Peter K, Nic, Steffe,Mattias,Mats,Yngve,Johan samt
Anna-Karin som höll i pennan.
1.Lasse hälsade alla välkomna.
2.Genomgång av kontrollantrapporten och snack om vad vi
kunde gjort bättre.Eniga om att årets tävling gick bra
efter de förutsättningar vi haft. Extra roligt att
samarbetet med Jet ski-gänget gick så bra.
Nic fick frågan om han kan ställa upp som tävlingsledare
nästa år med stöd av Lasse. Svar lämnas vid nästa möte.
3.Tävlingsdatum att jobba efter är satt till 23-24
juli-2009 dvs v29.
4.Anna-Karin tar kontakt med Turistbyrån och meddelar
detta samt hör om annons/reportage i tidningen Smögen &.
Detta är i skrivade stund gjort, och de tar kontakt med
A-K när det är dags för deadline. (Kom gärna in med manus
om nån har en idè för annons!)
5.Nic berättade om P1 tävlingen i Göteborg. Roliga och
arbetssamma dagar där han lovprisade de bevakningsbåtar
som ställde upp. Stort TACK! till alla.
6.Till nästa års tävling saknas radiofolk som under
Yngves ledning ska sköta sambandet mellan
bevakningsbåtarna. Nån som vill lära sig??? Tag kontakt
med oss.Denna uppgift är både rolig,spännande och oerhörd
viktig för att tävlingen skall kunna genomföras på ett
säkert sätt!
7.Nic håller i arbetet vid båtmässan i Göteborg.
Kontakt gärna honom om medverkan.
8.Förslag kom fram om att programbladet kan läggas ut i
form av pdf-fil till nästa år så kan man skriva ut den
själv, bra idè tyckte alla. Anna-Karin och Mattias håller
i detta.
9.Förslag om klubbfest/race och Jetski race 29-30 maj
på Tanumstrand. Johan hör med OJK om intresse finns.
10.Ev klubbfest 14 nov. Anna-Karin kollar möjliga
partyställen och återkommer.
...................................................................
Mötesanteckningar den 2/7-09.Närvarande Peter K,Lasse
B,Yngve B,Mats S, Johan F,Christer B,samt Anna-Karin som
höll i pennan.
1.Tillståndet klart för depå och tävling.
2.Staket klart kommer torsdag.
3.Festen blir på Kanske,buffe.
4.Bojar och flaggor tillbakalämn från Norge.
5.Publikvänligare bana diskuterades.Klubbades igenom
kortare bana fler varv.
6.Förslag har lagts om att Jet ski kör Smögen offshore
race även på lördagen.
7.Christer tar med tält för
förarmöte/bevakningsbåtsmöte.
8.Lasse tar med tält till fikaståndet.Där Alex har
kaffe,bagetter,och dricka mm.
9.Anders Block fotar tävlingen.
10.Tröjor är bokade av Steffe.
11.Har ca 10 bevakningsbåtar fredag och 15 till på
lördag fler är välkomna..
12.König är tillfrågad om att köra ambulansbåten.
13.Ambulans klart. Två extra bårar kommer från SVERAS
räddningsteam.
14.Kran klart.
15.Vi har 6-8 brandsläckare, hämtas av Tomas/Mats.
16.Fler bogserbåtar efterlyses. Samt båt till pressen.
17.Priser klart.
18.Första båt i mål-avflaggning för alla klasser.
19.Båtparad på land kommer att köras torsdag kväll
efter besiktning.Ole H är paradledare.
20.Offshorehörnan startar fredag 3/7 efter 09,00 och
håller på måndag,tisdag och torsdagar fram till racet på
Radio Sotenäs. Repotage och intervjuer med tävlande och
funktionärer. Lyssna på webben.radiosotenas.se
21.Gamla vrom-tröjor efterlyses för lån till
collage.maila
ole.holmberg@teliasonera.se
22.Bidrag till Antes verkstad klubbades igenom.
23.Slutligen efterlyser vi gamla
medlemmar,funktionärer.Kom och fira Smögen offshore race
20-års jubileum med oss.Hans Hagberg,Lenny,Gunnar V,Stefan
Docksjö, Peter Öhlin Tony Porali,Olle
Lundgren,Larsken,Ronny Rådegren mf vart tog ni vägen??Hör
av er!
![]()
Mötesanteckningar från den 2/6-09.
Närvarande Morgan A, Peter K, Lasse B, Yngve B,
Mats S,Johan F, Crister B.Lasse höll i mötet och
Anna-karin i pennan.
1.Yngve hälsades extra välkommen tillbaka!
2.Tillstånd ej klart för depå och
tävling.Ansvariga Eva och Johan ombeds kontakta
berörda myndigheter.
3.Thundercat kommer att köra med Aspen bränsle.
Marie Dillner är ansvarig för att den distruberas
ut till berörda förare. Morgan håller kontakten
med Marie D.
4.Anna-Karin mailar Arne igen då vi vill ha
tillbaka flaggor och bojar för översyn i god tid
innan racet.
5.Mattias har varit i kontakt med leverantör av
Front page. De säljer numera Dreamweaver till ett
pris av 4300:- Beslut om inköp fattas på nästa
möte.
6.Lasse, Eva och Anna-Karin får i uppdrag att
fortsätta jobba med framtagning av priser.
7.Steffe åtar sig att ringa de gamla
tröjsponsorerna.
8.Johan håller kontakten med Jerker om festen.
9.Crister B kollar möjligheten att få låna ett
av deras kontakters tält.
10.Sekr bodar 2 st samt husvagn klart. Får låna
av Lleentab som vanligt.Anna-Karin håller
kontakten.
11.Tre p-förbudsskyltar köps in av Eva.
12.Kran och ambulans bokas av Peter.
13.Radio Sotenäs är bokade av Anna-Karin.
14.Pillan är uppdaterad och bokad av
Anna-Karin.
15.Crister B sköter lördagens start för både
Jetski och Thundercat.
16.Bogserbåtar bör vi ha 3,4 st minst...
17.Reklamskyltarna vid infarten till Kungshamn
är inlämnade för ändring av datum sätts upp så
fort de är klara.Anna-karin håller i det.
Nästa möte 2009-06-25
Mötesanteckningar från den 6/5-09.Närvarande Eva
P,Mattias, Lasse B,Morgan A, Erik,Fredrik
W,Crister B ,Ronny, Anna-Karin. Lasse höll i mötet
o Anna-Karin i pennan.
1.Hälsning från Yngve genom Erik som gör
framsteg i sig rehabilitering. Har nu fått komma
till egen lägenhet.Alla hälsar!
2.Possitivt att de har enats i Norge!!!
3.Varken tillståndet från länsstyrelsen eller
tillståndet om hamndepån från kommunen har
kommit ännu.
Johan o Eva stöter på.
4.Staketet beställt.
5.Inte klart med Aspen så det blir ingen
bränsledepå.
6.Krogen är tillfrågad om festen och
förhandling pågår. Johan frågar också om möjlighet
till mat/dryck i depån under tävlingsdagarna.
7.Anna-Karin håller kontakt med Arne Mörk om
bojarna som de lånat.
8.Crister B informerade om att intresset är
stort att få köra i Smögen och han tror att upp
emot 20 deltagare kommer.Han informerade också om
det nya förarbeviset som nu avkrävs Jetski-åkarna
vid långlopp.
Planerna för Jetski är att de på fredagen åker
Smögen offshore race (4varv) och på lördagen
mindre bana utanför Kleven tillsammans med
Thundercat. Startavg är satt till 500:-.
10. Ronny informerade om P1 loppet den 7-9 aug
där VROM ska va med och hålla i
bevakningsbåtarna.Ca 20-25 båtar behövs och vill
DU vara med hör av dig.Ronny har också fått i
uppdrag av lyssna av med ledningen för P1 i
Sverige om ev spons på våra tröjor.
11.Båtsponsringen är satt till samma kostnad
som förra året. 1500:- och tre dekaler.
11.TACK till Racetv offshore som skickat cd
från racet-2008. De gick åt som smör i solsken...
12.Erik informerade att han fått låna
brandsläckare,kommer upp med dem torsdag em
16/7.
13.Mattias kollar kostnaden för Frontpage.
14.Mötet av slutades och hemsideutbildningen
ledd av Mattias började.
|
Minnesanteckningar ; Möte på Traden 7 Maj 2008.
Aktivitetslista
Tävlingstillstånd;
Johan har lämnat in tillståndsansökan men
inte fått svar.
Han ska nu fälja upp detta.
Eva har fått tillståd från polisen och
Lasse fixar kopior till bl.a. Yngve för vidare info
till nyckelpersoner som vanligt.
Ej godk
Funktionärsutbildning;
Utbildning för Bevakningsbåtar, Dykare och övriga
funktionärer är planerad till lördag den
31 Maj på badhuset Tumlaren i Kungshamn.
Utbildningen omfattar;
LHR teori & praktik,
Uppgifter för bevakningsbåtar
Hantering av en olycka i praktiken
Ingen kursavgift kommer att tas ut. VROM & ØBF
står för kostanden.
Anmälan till Anna-Karin snarast möjligt !
Morgan planerar också att ha en Besiktnings utb.
i Kungshamn agarna innan racet. Pågår
Nya VROM webben;
Arne visade den nya webben Lurv får du program för
uppdateringar.
Skicka nu allt underlag till Lurv för inläggning
på webben !
Klart
Inbjudan;
Lars & Morgan tar fram förstlag till Inbjudan.
Nästa möte bli på Grunndebo Garn i Uddevalla
den 27 Maj kl 19:00 och då hjälps vi åt
med att fixa utskicket !
Pågår
Sponsorer;
Eva jobbar med lokala sponsorer (2 redan klara).
Ludde har lagt ut många krokar för att hitta
någon huvudsponsor, men
det är inte lätt.
Lasse kontaktar sin filmare för att kolla om han fortfarande
har intresse för att filma racet. Arne har en projektledare
på NRK TV2 för deras race som han skickar info
till Lasse om så att de kan ta en kontakt.
Vi sår frön så får vi se om vi kan
skörda något….. Pågår
Race T-shirts;
Ronny jobbar med detta men han är nu på semester
i Turkiet!
Följande sponsorer är klara idag;
- Bröderna Klemmings Dykhjälp
- Kar Design
- Äventyr & Catering
- Marinhuset AB
- Skrotfrag? (Johan kollar med Emil om det är ok)
På sikt önskemål om figursydd dam T-shirt.
Pågår
Racefesten;
Johan ansvarar för detta.
Aktuella alternativ är nu;
- Charter båt från Göteborg
- Festtält i depån
- Smögen Camping (preliminärt !)
- Nybyggd industrilokal + Catering Pågår
Jetski uppvisning;
Klubben i Henån har erbjudit sig att komma till Smögen.
Mötets förslag är att Anna-Karin ta kontakt
med klubben om detta.
Pågår
PR på Torp 24-25 Maj;
Plan att tillsammans med Jetski Klubben i Henån ställa
ut på Torp under helgen. Steffe är intresserad
av att ställ aut sin nya båt, men vi behöver
hjälp. Kontakta Steffen ni som kan hjälpa till
!!
Ludde med dotter anmälde sig på mötet !
Eva fixar PR-blad för utställningen!
Pågår
Medlemsavgift;
Mötet beslutar om oförändrade avgifter 2008.
Klart
Banläggning;
Johan ansvarar för detta.
Inriktning att köra samma offshorebanor som 2007. Thundercat
kör offshorebanan på fredag och egen kortbana
på lördag.
Lasse skickar underlag till Marie så att de kan ta
fram förslag till kortbana.
Pågår
Säkerhetsansvarig;
Klemmings R1-behörighet har nu gått ut så
vi måste låna in någon med denna behörighet.
Morgan kontaktar Anna-Karin för att hitta något
alternativ.
Pågår
Mobilkran;
Beställt till kl 8 båda racedagarna.
Klart
Ambulans;
Beställt till kl 8 båda racedagarna.
3 personer (2 pers i båt & 1 sjuksköterska
vid kranen)
Klart
Kommunikation;
Yngve har beställt den utrustning som vi behöver.
Klart
Brandsläckare;
Yngve har får i uppdrag på mötet att beställa
brandsläckare.
Pågår
LLENTAB vagnar;
Morgan kollar med Anna-Karin om hon har beställt vagnar
för Kansli & Kommunikation.
Pågår
VROM muggar;
Morgan kollar med Anna-Karin om hon har beställt årets
VROM muggar.
Pågår
PR/Annonsering;
Ludde kollar på detta.
Är det bättre att jobba med Västkust Repotage
tidningen?
Pågår
Sotenäs lokalradio;
Morgan kollar med Anna-Karin om haft någon kontakt.
Pillan är bokad som speaker.
Pågår
MC-träff i Kungshamn 31/5;
Eva håller kontakt med Smögen Camping för
utskick av VROM Info blad under träffen.
pågår
Bevakningsbåtar;
Lars kontaktar Klemming för att få fram önskad
position för alla bevakningsbåtar. Sedan är
målet att ta fram ett infopaket till resp.bevakningsbåt.
Pågår
|
